GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
La gestion de projet événementiel est une compétence que j’ai développée au fil de mes expériences, notamment lors de mon stage chez Mahola en tant que chargée de recrutement, où j’étais responsable du recrutement des hôtesses pour Roland-Garros. Cette expérience m’a permis de découvrir les coulisses d’un grand événement, de la sélection des profils à leur accompagnement sur le terrain. J’ai également participé à de nombreux événements en tant qu’hôtesse, tels que des concerts à Bercy, les Jeux Olympiques de Paris 2024 au Stade de France ou encore des matchs du PSG au Parc des Princes, ce qui m’a permis de mieux comprendre la coordination et les exigences opérationnelles sur le terrain.
Aujourd’hui, en tant qu’assistante commerciale en alternance chez GL events Audiovisual & Power, je continue à renforcer cette compétence en participant au suivi commercial et logistique d’événements professionnels d’envergure. Cette expérience me permet d’avoir une vision plus globale du secteur événementiel, alliant organisation, relation client et gestion de projets, tout en développant ma rigueur et mon sens des priorités.
Résultats obtenus
Chez Mahola : Stage en tant que chargée de recrutement :
J’ai contribué au bon déroulement du recrutement pour Roland-Garros, en assurant la sélection et le suivi de plusieurs centaines d’hôtesses affectées à différents postes sur le site. Mon implication a permis de garantir la présence de profils adaptés aux exigences de l’événement et d’assurer une coordination fluide entre les équipes terrain et le service production. Ma présence sur place m’a également permis de constater l’efficacité du dispositif mis en place et d’en tirer des enseignements concrets sur la gestion d’un événement à grande échelle.
Chez GL events Audiovisual & Power : Alternance en tant qu’assistante commerciale :
Je participe actuellement à la préparation, au suivi et à la coordination commerciale et logistique d’événements professionnels. J’ai contribué à l’optimisation du suivi des devis et à une meilleure fluidité dans la communication entre les équipes commerciales et techniques. Cette expérience me permet d’acquérir une compréhension plus complète du cycle de gestion d’un projet événementiel, depuis la demande client jusqu’à la réalisation sur le terrain, tout en développant mon autonomie et ma réactivité dans un environnement exigeant.
Ces expériences complémentaires m’ont permis de consolider des compétences transversales clés dans le domaine de l’événementiel et du commerce :
Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs missions simultanément, à respecter les délais et à assurer la cohérence entre les différentes étapes d’un projet.
Communication et relationnel : aptitude à échanger efficacement avec des interlocuteurs variés (c'est-à-dire les clients, candidats ou équipes techniques, dépendant si c'est chez Mahola ou GL events).
Adaptabilité et réactivité : faculté à s’ajuster rapidement face à des imprévus ou à des demandes exigeantes.
Esprit d’équipe et coordination : travail collaboratif avec des services internes pour garantir la réussite d’un projet commun.
Vision globale de l’événementiel : compréhension à la fois du recrutement des prestataires, de la logistique, de la technique et du suivi commercial, offrant une approche complète de la gestion de projet.